Privacy Verklaring ToetsLab

ToetsLab aangeboden door WITH AI Solutions, gevestigd aan Nansenplaats 143, 3069CN, Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Website: www.toetslab.nl
Adres: Nansenplaats 143, 3069CN, Rotterdam
Telefoonnummer: +31 6 23253613
E-mailadres voor privacy-gerelateerde zaken: info@toetslab.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

ToetsLab verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Gegevens over je activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@toetslab.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

ToetsLab verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van je betaling
• Je te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Het analyseren van gebruikersgedrag op de website om de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren

Cookies en Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. (“Google”). Met Google Analytics verkrijgen wij inzicht in het gebruik van onze website. De verzamelde gegevens zijn volledig anoniem en niet te herleiden tot individuele gebruikers.

Wij hebben Google Analytics ingericht conform de privacywetgeving. Dit betekent onder andere dat IP-adressen worden geanonimiseerd en er geen gegevens worden gedeeld met derden. De Analytics-cookie blijft 6 maanden geldig. Indien gewenst, kun je het verzamelen van gegevens door Google Analytics blokkeren via een opt-out plugin.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Indien wij jouw gegevens gedurende een periode van twee jaar niet hebben gebruikt, worden deze automatisch verwijderd. Gedurende deze periode doen wij niets met jouw gegevens. Als je jezelf uitschrijft, stoppen wij per direct met de verdere verwerking van jouw gegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

ToetsLab deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met Mollie voor het verwerken van betalingen. In alle andere gevallen vragen wij nadrukkelijk jouw toestemming voordat wij je gegevens delen, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevensverstrekking aan ChatGPT of andere AI-tools

Wij maken binnen Toetslab gebruik van externe AI-modellen (bijvoorbeeld ChatGPT) om de inhoud en de werking van onze tool te verbeteren. Hierbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• Anonimisering: Alle verzonden data wordt geanonimiseerd, zodat er geen direct herleidbare persoonsgegevens worden verstrekt.
• Geen opslag door de AI-dienst: De externe AI-modellen slaan de verstuurde data niet blijvend op en gebruiken deze niet voor andere doeleinden.
• Veiligheid: Wij nemen extra maatregelen om ervoor te zorgen dat de data-overdracht veilig verloopt en niet toegankelijk is voor onbevoegden.

Geautomatiseerde besluitvorming

ToetsLab neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Denk hierbij aan aanbevelingen voor het goed- of foutrekenen van leerlingantwoorden. Wij benadrukken dat leraren dit altijd zelf moeten controleren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Toetslab. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek indienen via info@toetslab.nl. Ter verificatie vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs bij te voegen, waarbij je je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart maakt. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Daarnaast kun je altijd een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via deze link.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

ToetsLab neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Alle opgeslagen persoonsgegevens worden standaard versleuteld, zodat onbevoegden er niets mee kunnen als zij toch toegang krijgen tot onze database.

Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@toetslab.nl.